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“不交?她说三天。”
“她说三天就三天吗?公司有哪条制度规定了配合内部审计的时限?”
陈姐愣了一下。
“她拿不出制度依据,她这个三条就不成立。”
我打开电脑,开始做手头的工作。
一份设备报价单,一份客户跟进表,一份下周的出差计划。
正常工作,一样不落。
让她查去。我倒要看看,钱志国到底要翻出什么花来。
第三天,赵磊终于给了我一个答复。
不是他亲自来的,是在部门群里发了一条。
“关于林晚同事业务招待费报销事宜,经销售部与财务部沟通,因部分票据不符合新版报销规范,暂不予以审批。建议林晚同事按照财务部要求补充材料后重新提交。”
暂不予以审批。
他用了一个“暂”字,给自己留了退路。
但这个“暂”字对我来说,跟“永远不批”没区别。
因为补充材料的清单,是死的。
我不可能拿着十二项清单去找宋明辉签字,让客户证明“这顿饭确实是因工作需要而吃的”。那等于当面告诉客户,我们公司连报销都搞不定。
陈姐说:“赵磊真是滑头。”
我说:“滑头不要紧,怕的是他这种滑头带着方向。”
“什么方向?”
“他站钱志国那边了。”
陈姐没说话。
下午,我被叫去了周总办公室。
周振华五十出头,做了二十年精密设备,恒达是他一手创建的。他一般不管具体事务,但钱志国是他从总部请来的,两人据说是老关系。
办公室里,钱志国已经坐在了沙发上。
周总在主位上,面前放着我的报销单和许薇整理的审计报告。
“小林,坐。”
我坐下了。
周总翻着审计报告,开门见山。
“你这笔报销的事,老钱跟我汇报了。八万七千三,十五笔消费,超标的有九笔,都没有提前走预审批。这个情况你认吗?”
“情况属实。但这些消费是在新制度出台之前发生的,当时执行的是老制度,口头审批加总监签字即可。”
钱志国插话:“老制度也要求两千以上报批,你的票据里没有任何一份有部门负责人的书面签字。”
“赵磊赵总监当时在电话里同意了。”
钱志国摇头。
“电话同意不等于签字确认,制度是白纸黑字的,不能搞口头。”
周总看了我一眼。
“小林,老钱说的确实有道理。公司之所以请他来,就是要把财务规范化。我不可能因为你一个人的报销,把刚立的规矩破了。”
我说:“周总,我这四个月跟宋明辉宋总前后接触了十一次,每一次请客都是因为合同推进需要。我不是去吃自己的,我是去帮公司签六千万的单。”
周总点了点头。
“我知道你辛苦了,合同谈得很好。但制度归制度,业绩归业绩。报销的事,你按老钱说的流程走,补齐材料再重新提交。”
“周总,那个补充清单里有一项,要求客户本人签字确认每一笔消费的工作属性。”
周总看了钱志国一眼。
钱志国说:“这是标准流程。”
“我去让宋明辉宋总签字,说'请证明我请你吃饭确实是为了工作'?”
周总的表情动了一下。
“周总,这等于告诉我们最大的客户,恒达连内部报销都信不过自己的员工。宋总会怎么想我们这家公司?”
周总沉默了五秒。
“老钱,客户签字这一条确实不太合适,能不能——”
“周总。”
钱志国坐直了身体。
“如果每个人都拿客户关系来压财务制度,那以后谁都可以随便花公司的钱,然后说'都是为了业务'。规矩一旦开了口子,就堵不住了。”
周总看看他,又看看我。
“小林,客户签字那一条可以免了,但其他材料你还是要补。三天内补不齐的,这笔报销就按驳回处理。”
我站起来。
“周总,我花自己的钱帮公司谈下六千万的合同,现在公司告诉我这些钱不认。这个道理在不在制度上我不计较,但我想问一句,公不公平?”
周总没接这句话。
“去忙吧。”
我出了他办公室。
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